Není pochyb o tom, že finanční účetnictví je pro každý podnik klíčové. Díky němu získávají informace, které jsou nejen nezbytně důležité pro chod podniku, ale také slouží vládě ke kontrole toho, zda firma řádně odvádí daně. V zájmu každé firmy je vést jej co nejpečlivěji a nejpřesněji. Jen tak totiž budou mít výsledky, které tak získají, vypovídající hodnotu.

Otázkou však je, jakým způsobem jej vést. Máme zde několik možností, které může účetní použít. Tou první, a v dnešní době nejčastěji používanou, je použití některého z mnoha specializovaných počítačových programů.

Tento způsob skýtá řadu výhod. Především je rychlý, přehledný a nehrozí, že se přepočítáme. Navíc jsou veškeré potřebné vzorce uložené v paměti, stejně jako sazby https://www.unicreditbank.cz/cs/ostatni/urokove-sazby.html nejrůznějších odvodů, jako je sociální a zdravotní pojištění zaměstnanců či daně. Navíc je poměrně jednoduché s ním pracovat. Obvykle stačí pouze zadat příslušné částky a názvy a program už si je sám přiřadí ke správné účetní skupině.

Nejsou tu však samé výhody. Všichni víme, že například sazby DPH se mění velmi často, a pokud program zapomeneme aktualizovat, bude počítat v těch starých, což může způsobit řadu problémů. Navíc pokud špatně zadáme některou fakturu, například klikneme jinam a všimneme si toho až v pozdější fázi, může být oprava velmi složitá a náročná, až prakticky nemožná. V tom případě je tedy nutné začít od začátku, což může být, zvlášť u velkých firem, opravdu zdrcující. Přesto zde výhody zdaleka převažují nad případnými nevýhodami.

Další metodou, která se však dnes již prakticky nepoužívá, je stará dobrá kalkulačka, tužka a papír. Přesto i ona má své místo. Umožňuje totiž pružně reagovat na změny legislativy i přehled o každém kroku, který uděláme. Navíc máme jistotu, že částku zařadíme do správné účtové skupiny.

Na druhou stranu vyžaduje po účetním podstatně větší znalosti, průběžné sledování změn a skutečně velkou pečlivost. Je totiž velmi snadné se přepočítat. Není tedy divu, že se dnes již prakticky nepoužívá.

Ať už se však rozhodnete jakkoliv, snažte se o maximální přesnost a pečlivost. Jen tak vám výsledky k něčemu budou.